Viešųjų pirkimų stebėjimas: kaip nepraleisti tinkamo konkurso

Viešųjų pirkimų stebėjimas yra kasdienė rutina: fiksuotu laiku peržiūrite naujus skelbimus pagal iš anksto nustatytus kriterijus (BVPŽ kodai, raktažodžiai, pirkėjai) ir iš karto užsirašote terminus. Tam yra keturi būdai: rankinė paieška CVP IS portale viesiejipirkimai.lt, CVP IS el. pašto pranešimai pagal BVPŽ kodus, konkretaus pirkimo sekimas prisijungus prie jo ir mokama stebėjimo paslauga. Rinka verta tokios disciplinos: 2025 metais Lietuvoje viešuosius pirkimus vykdė apie 3 400 organizacijų, pirkimų skaičius viršijo 1,1 mln., o vertė perkopė 10 mlrd. eurų, Ekonomikos ir inovacijų ministerijos duomenimis.

Ką stebėti: keturi pirkimo etapai

Konkursas tampa matomas gerokai anksčiau, nei pasirodo skelbimas apie pirkimą. Kiekvienas etapas turi savo vietą CVP IS ir savo VPĮ straipsnį.

Etapas	Kur ir kada skelbiama	Teisinis pagrindas	Ką tai duoda tiekėjui
Pirkimų planas (suvestinė)	CVP IS skiltyje „Paskelbtos pirkimų suvestinės“, kasmet iki kovo 15 d., o patikslinus planą per 5 darbo dienas; mažos vertės pirkimai į ją neįtraukiami	VPĮ 26 str. 1 d.	Prieš paskelbimą matote pirkimo objektą, BVPŽ kodą ir numatomą kvietimo teikti pasiūlymus datą, todėl spėjate pasiruošti
Rinkos konsultacija	CVP IS, pirkėjo kvietimas prieš pirkimo pradžią; privaloma skelbiamam (ne mažos vertės) pirkimui, jei per paskutinius 12 mėn. panašiame pirkime gauta ne daugiau kaip viena tinkama paraiška ar pasiūlymas	VPĮ 27 str. 1 d.	Pastabas techninei specifikacijai teikiate CVP IS iki kvietime nurodytos datos, kol pirkimas dar neprasidėjo
Skelbimas apie pirkimą	CVP IS; tarptautinio pirkimo skelbimas iš CVP IS automatiškai išsiunčiamas į TED	VPĮ 31 str.	Prasideda klausimų ir pasiūlymo pateikimo terminai
Sudaryta sutartis	CVP IS, ne vėliau kaip per 15 dienų nuo sutarties sudarymo ir iki pirmojo mokėjimo	VPĮ 86 str. 9 d.	Matote laimėtoją, kainą ir sutarties pabaigą, t. y. kito konkurso laiką

2026 m. spalio pradžioje portale buvo paskelbtos 1 432 organizacijų pirkimų suvestinės. Kaip skaityti suvestinės įrašą ir ko jame nėra, paaiškinta straipsnyje apie planuojamus viešuosius pirkimus.

Kokie yra viešųjų pirkimų stebėjimo būdai

Rankinė paieška CVP IS portale

Portale yra išplėstinė paieška pagal BVPŽ kodus, naujausių pirkimų ir naujausių skelbimų sąrašai bei paskelbtų suvestinių skiltis. Skelbimus ir pirkimo dokumentus matote be registracijos, bet atranką atliekate patys ir kiekvieną dieną iš naujo. Būdas tinka, kai veiklos sritis siaura ir per metus dalyvaujate keliuose konkursuose.

CVP IS el. pašto pranešimai pagal BVPŽ kodus

Prisijungę prie tiekėjo paskyros, skiltyje „Tiekėjo valdymas“ pasirenkate dominančius BVPŽ kodus, o savo naudotojo profilyje pažymite lauką „Gauti el. pašto pranešimus pagal BVPŽ“. Nuo 2025-09-12 pranešimus gauna visi tiekėjo naudotojai, ne tik administratorius (VPT prenumeratos pagal BVPŽ kodus instrukcija, galiojanti nuo 2025-10-02). Tie patys kodai leidžia pirkėjams Jus surasti ir pakviesti į neskelbiamus pirkimus.

Pranešimas ateina, kai Jūsų ir pirkėjo kodas sutampa arba vienas iš jų yra to paties skyriaus kodas (pirmi du skaitmenys, pavyzdžiui, 15000000). Jei abu nurodėte skirtingus tikslius to paties skyriaus kodus, tarkime, 15131130 ir 15131134, pranešimo negausite. Todėl prie tikslių kodų visada pridėkite jų skyriaus kodą. Pranešimai yra tik pagalbinė priemonė: VPT yra įspėjusi, kad sistemos išsiųsti laiškai ne visada pasiekia pašto dėžutes, todėl naujus skelbimus portale tikrinkite ir patys.

Konkretaus pirkimo sekimas CVP IS

Radę tinkamą pirkimą, prisijunkite prie jo CVP IS. Pirkėjo paaiškinimai ir dokumentų patikslinimai siunčiami prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams ir skelbiami prie pirkimo dokumentų, o klausimus pirkėjui užduodate CVP IS priemonėmis. Neprisijungęs tiekėjas pakeitimus pastebi tik tada, kai pats grįžta į skelbimą.

Mokama stebėjimo paslauga

Stebėjimo paslauga sujungia kelis šaltinius (CVP IS, pirkėjų svetainės, kitų šalių portalai) ir kasdien atsiunčia tik pagal Jūsų kriterijus atrinktus pirkimus. Nuo CVP IS pranešimų ji skiriasi dviem dalykais: filtrus paprastai nustato paslaugos specialistai, o ne Jūs patys, ir į sąrašą patenka ne tik skelbimai, bet ir pirkimų planai, rinkos konsultacijos bei sudarytos sutartys. Konkrečios paslaugos palygintos straipsnyje apie viešųjų pirkimų stebėjimo įrankius.

Kaip nustatyti stebėjimo kriterijus

Kriterijai lemia, ar stebėjimas atneša konkursus, ar triukšmą. Keturi filtrai, kuriuos verta nustatyti bet kuriuo būdu:

• BVPŽ kodai: tikslūs kodai ir jų skyriaus kodas, nes pirkėjai tą pačią paslaugą koduoja skirtingai.
• Raktažodžiai pirkimo pavadinime: sugauna pirkimus, kuriems pirkėjas priskyrė netikėtą kodą.
• Pirkėjai: organizacijos, su kuriomis jau dirbote arba kurių sutartys Jūsų srityje baigiasi.
• Vertė ir regionas: atmeta pirkimus, kurių pagal apimtį ar logistiką neįvykdysite.

Kas ketvirtį peržiūrėkite praleistus pirkimus ir pagal juos papildykite kodus bei raktažodžius.

Trys įpročiai, be kurių stebėjimas neveikia

• Atsakingas asmuo: stebėjimas yra vieno žmogaus pareiga, su pavaduotoju atostogų ir ligos metu.
• Fiksuotas laikas: pranešimai ir sąrašai peržiūrimi kasdien tuo pačiu metu, prieš kitus darbus.
• Terminų kalendorius: kiekvienam atrinktam pirkimui iš karto įrašomi klausimų pateikimo ir pasiūlymų pateikimo terminai iš skelbimo.

Kas mėnesį suskaičiuokite, kiek pirkimų atrinkta, kiek pasiūlymų pateikta ir kiek laimėta. Šie trys skaičiai parodo, ar keisti kriterijus, ar pasiūlymų kokybę.

Kasdienis viešųjų pirkimų naujienlaiškis

Pirkimai.lt (Tendinf, UAB) yra viešųjų pirkimų stebėjimo paslauga, kurios pagrindas yra kasdienis naujienlaiškis: kiekvieną dieną el. paštu gaunate tik Jūsų veiklai aktualius pirkimus. Filtrus paruošia asmeninis vadybininkas, kuris įsigilina į Jūsų verslą, todėl nereikia patiems derinti BVPŽ kodų ir raktažodžių. Naujienlaiškyje rasite skelbimus, pirkimų planus, rinkos konsultacijas ir sudarytas sutartis, taip pat pirkimus iš įmonių tinklalapių, privačių įmonių konkursus ir Latvijos bei Estijos pirkimus. Jei stebėjimui šiandien skiriate daugiau laiko nei pasiūlymams, išbandykite Pirkimai.lt nemokamai.