Viešųjų pirkimų stebėjimo įrankiai: kurį rinktis tiekėjui

Viešųjų pirkimų stebėjimo įrankiai Lietuvoje skirstomi į keturias grupes: paieška ir el. pašto pranešimai pačioje CVP IS, TED pranešimai tarptautiniams pirkimams, komerciniai agregatoriai ir kuruojama prenumerata, kurioje filtrus už Jus parengia specialistas. Nemokamų priemonių pakanka, kai Jūsų sritis siaura ir pirkėjai BVPŽ kodus renka taip pat kaip Jūs; kai stebite kelias sritis arba norite matyti planus ir sutartis, reikia įrankio, kuris filtrus tvarko už Jus.

Mastas lemia pasirinkimą: Ekonomikos ir inovacijų ministerijos duomenimis, 2025 m. Lietuvoje atlikta daugiau kaip 1,1 mln. pirkimų už daugiau kaip 10 mlrd. EUR, juos vykdė 3,4 tūkst. organizacijų, ir kiekviena BVPŽ kodą skelbimui priskiria pati. Todėl visų įrankių skirtumas galiausiai yra vienas: kas ir kaip tiksliai nustato filtrus.

Ką duoda CVP IS pranešimai pagal BVPŽ kodus

Nuo 2024 m. gruodžio 1 d. visi pirkimai vykdomi naujajame CVP IS portale viesiejipirkimai.lt, o registracija tiekėjui nemokama. Užsiregistravę skiltyje „Tiekėjo valdymas“ spauskite „Redaguoti BVPŽ kodus“, susidarykite dominančių kodų sąrašą ir savo profilyje pažymėkite lauką „Gauti el. pašto pranešimus pagal BVPŽ“. Nuo 2025 m. rugsėjo 12 d. šiuos pranešimus gauna visi tiekėjo paskyros naudotojai, ne tik administratorius (VPT instrukcija apie prenumeratą pagal BVPŽ kodus, galiojanti nuo 2025 m. spalio 2 d.).

Pranešimas ateina tik tada, kai Jūsų ir pirkėjo kodai sutampa pagal VPT taisykles: abu nurodėte tą patį kodą, abu tą patį skyriaus kodą (pirmi du skaitmenys) arba vienas skyriaus kodą, o kitas tikslesnį to paties skyriaus kodą. Jei pirkėjas nurodė 15131130, o Jūs 15131134, pranešimo negausite, nors kodai yra tame pačiame skyriuje. Todėl prie tikslių kodų paskyroje pridėkite ir skyriaus kodą (pavyzdžiui, 15000000): jis sutampa su bet kuriuo tikslesniu to skyriaus kodu, tad pranešimų gausite daugiau, bet nepraleisite skelbimo dėl kitaip parinkto kodo. Kodą skelbimui priskiria pats pirkimo vykdytojas, ne VPT, kuri rekomenduoja rinktis kuo tikslesnį BVPŽ kodą.

Pranešimai siunčiami tik apie naujai paskelbtus skelbimus. Pirkimų planų suvestines ir sudarytas sutartis CVP IS tenka peržiūrėti atskirai; kaip suderinti visus etapus nuo plano iki sutarties, aprašo straipsnis apie viešųjų pirkimų stebėjimą. Tie patys BVPŽ kodai paskyroje svarbūs ir dėl neskelbiamų pirkimų: pirkimo vykdytojai pagal juos ieško tiekėjų, kuriuos pakviesti.

Kiti nemokami būdai: paieška portale, planai ir TED

Paieška CVP IS portale leidžia filtruoti skelbimus pagal BVPŽ kodus ir pirkimo tipą, tačiau ją reikia kartoti kasdien, o rezultatai priklauso nuo tų pačių pirkėjo pasirinktų kodų. Pirkėjai planuojamų pirkimų suvestines CVP IS privalo paskelbti iki kovo 15 d. (VPĮ 26 straipsnio 1 dalis); mažos vertės pirkimų į jas įtraukti neprivaloma, tad pavasarį matote didesnius pirkimus, kuriuos Jūsų pirkėjai planuoja visiems metams.

Tarptautinės vertės pirkimai skelbiami ir TED portale. Susikūrę EU Login paskyrą galite išsaugoti paieškas (valdymo skydelyje matote iki 25) ir gauti TED paieškos pranešimus kasdien, kas savaitę, kas dvi savaites arba kas mėnesį; kiekviena išsaugota paieška turi ir RSS srautą.

Mokami įrankiai: agregatoriai ir kuruojama prenumerata

Agregatorius renka CVP IS skelbimus ir siunčia el. laišką pagal filtrus, kuriuos nustatote ir prižiūrite patys: skelbimo tipą, BVPŽ kodus, raktažodžius. Lietuvoje taip veikia etenders.lt, o Mercell yra tarptautinė platforma, aprėpianti kelias Europos šalis, todėl jos nauda labiausiai išryškėja, kai dalyvaujate keliose šalyse. Kokią Mercell alternatyvą rinktis Lietuvoje, nagrinėja atskiras palyginimas.

Kuruojama prenumerata skiriasi vienu dalyku: filtrus parengia ir prižiūri paslaugos specialistas, o ne Jūs. Kai specialistas kodus tikrina ir pertvarko, pirkėjo klaida nebelemia, ar skelbimas pateks į Jūsų laišką, o prie skelbimų paprastai pridedami pirkimų planai, sudarytos sutartys ir pirkimai iš kitų šaltinių. Tai mokama paslauga, tačiau kodų derinimas ir filtrų priežiūra nebetenka Jums.

Įrankių palyginimas vienoje lentelėje

Įrankis	Ką stebi	Kas nustato filtrus	Kaip gaunate	Kaina
Paieška CVP IS portale	CVP IS skelbimai, planai, sutartys	Jūs, kiekvieną kartą iš naujo	Patys tikrinate portale	Nemokama
CVP IS pranešimai	Nauji skelbimai su Jūsų BVPŽ kodais	Jūs, kodų sąrašas paskyroje	El. laiškas	Nemokama
TED paieškos pranešimai	Tarptautinės vertės pirkimai visoje ES	Jūs, išsaugotos paieškos	El. laiškas, RSS	Nemokama
Agregatoriai (etenders.lt, Mercell)	CVP IS skelbimai; Mercell ir kitų šalių pirkimai	Jūs, savo profilyje	El. laiškas	Mokama prenumerata
Kuruojama prenumerata	Skelbimai, planai, sutartys, kiti šaltiniai	Paslaugos specialistas	Kasdienis el. laiškas	Mokama prenumerata

Kaip pasirinkti įrankį

Atsakykite į tris klausimus.

• Kiek BVPŽ skyrių aprėpia Jūsų veikla: vienas skyrius ir pažįstami pirkėjai leidžia pasikliauti CVP IS pranešimais, keli skyriai ir nauji pirkėjai reiškia, kad dalis skelbimų liks nepastebėta dėl kodų nesutapimo.
• Ar reikia tik Lietuvos, ar ir kitų ES šalių pirkimų: antruoju atveju būtini TED pranešimai arba tarptautinė platforma.
• Kiek valandų per savaitę kainuoja rankinis tikrinimas ir kodų derinimas: jei šis laikas brangesnis už prenumeratą, rinkitės įrankį, kuriame filtrus prižiūri kiti.

Bet kuriuo atveju CVP IS paskyra lieka privaloma: pasiūlymus teikiate ir su pirkėju susirašinėjate tik joje, o stebėjimo įrankis parodo, kur žiūrėti.

Kasdienis naujienlaiškis vietoj filtrų derinimo

Pirkimai.lt (Tendinf, UAB) yra kuruojama prenumerata: kasdien gaunate vieną el. laišką tik su Jums aktualiais pirkimais. Filtrus paruošia asmeninis vadybininkas, įsigilinęs į Jūsų veiklą, todėl kodų derinti patiems nereikia, o paslaugos specialistai pertvarko apie 35 % pirkėjų nurodytų BVPŽ kodų. Laiške matote Lietuvos, Latvijos ir Estijos skelbimus, rinkos konsultacijas, pirkimus iš įmonių tinklalapių, sudarytas sutartis, pirkimų planus ir privačių įmonių pirkimus. Savo kodų sąrašą CVP IS pranešimams galite susidaryti su nemokamu BVPŽ kodų paieškos įrankiu, o kasdienį naujienlaiškį išbandykite Pirkimai.lt nemokamai.