EBVPD pildymas: žingsnis po žingsnio instrukcija tiekėjams

EBVPD užpildote taip: iš pirkimo dokumentų išsirenkate pirkėjo nustatytus pašalinimo pagrindus ir kvalifikacijos reikalavimus, CVP IS portale viesiejipirkimai.lt atsakote tik į juos atitinkančius klausimus ir deklaraciją pateikiate kartu su pasiūlymu, o pažymų pirkėjas paprastai reikalauja tik iš laimėtojo. Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas (EBVPD) yra savideklaracija, kurią pagal VPĮ 50 straipsnį teikiate vietoj kompetentingų institucijų pažymų.

Kada EBVPD privalomas

EBVPD naudojamas tarptautiniuose ir supaprastintuose pirkimuose, o mažos vertės pirkime pirkėjas pats nurodo, ar jo reikalauja. Pažymų pirkėjas gali paprašyti bet kuriame etape, bet įprastai tik iš laimėtojo (50 straipsnio 4 ir 6 dalys).

Pirkimo rūšis	EBVPD	Pagrindas
Tarptautinis	Privalomas	VPĮ 50 str. 1 d.
Supaprastintas	Privalomas; pažymų dėl pašalinimo pagrindų pirkėjas prašo tik turėdamas pagrįstų abejonių	VPĮ 25 str. 1 d. (nuo 2024-01-01)
Mažos vertės	Pirkimo dokumentuose nurodoma, ar EBVPD naudojamas ir kas teikia pažymas	VPT komentaras, VPĮ 50 str.

Ankstesnio pirkimo EBVPD galite naudoti pakartotinai, jei patvirtinate, kad informacija tebėra teisinga (50 straipsnio 3 dalis).

Kas pildo atskirą EBVPD

• Jūs, kaip pasiūlymą teikiantis tiekėjas, visada.
• Kiekvienas jungtinės veiklos partneris; II dalyje visi atsako „taip“ į klausimą, ar dalyvaujate kartu su kitais. Įsipareigojimų pasidalijimą aprašo straipsnis apie jungtinės veiklos sutartį.
• Kiekvienas ūkio subjektas, kurio pajėgumais remiatės pagal VPĮ 49 straipsnį, pildo savo EBVPD atitinkamas dalis.
• Subtiekėjai, kurių pajėgumais nesiremiate, tik kai to reikalauja pirkimo dokumentai (VPĮ 50 straipsnio 1 dalis).

Prieš pradedant: ko reikia

Pirmiausia surašykite pirkėjo nustatytus pašalinimo pagrindus, kvalifikacijos reikalavimus ir standartus. Pirkimai.lt (Tendinf) yra pirkimų stebėjimo paslauga, kasdien siunčianti Jums aktualius Lietuvos, Latvijos ir Estijos pirkimus; jos DI perskaito visus pirkimo dokumentus, pirkimo kortelėje išrenka reikalavimus tiekėjui ir į Jūsų klausimus atsako nurodydamas dokumentą ir punktą.

Paruoškite rekvizitus, atstovų duomenis, pajamų skaičius, sutarčių sąrašą ir sertifikatų numerius; pažymų su pasiūlymu nepridėkite.

Naujoje CVP IS EBVPD atsakymą sukuriate ar įkeliate tiekėjo paskyros EBVPD skiltyje arba pasiūlymo formoje; VPT vaizdo instrukcija skelbiama metodinės medžiagos tiekėjams puslapyje. Pirkėjo pridėtą XML failą atidarote ir užpildote EBVPD paslaugoje, o formatą (XML ar PDF), jei pirkimo dokumentai jo nenurodo, renkatės patys. Jei visą pasiūlymą pasirašote kvalifikuotu elektroniniu parašu, atskirai EBVPD pasirašyti nebūtina.

EBVPD dalys I-VI: ką pildyti

I ir II dalys: pirkimas ir tiekėjas

I dalį užpildo pirkėjas; patikrinkite pirkimo numerį ir procedūros tipą, nes pasirinkus atviro konkurso procedūrą V dalis neberodoma. II dalies A skirsnyje nurodote rekvizitus, MVĮ statusą ir pirkimo dalis, kuriose dalyvaujate, o į klausimą apie VMI ir Sodros pažymas Lietuvos tiekėjas atsako „taip“. B skirsnyje įrašote teisinius atstovus, C skirsnyje žymite, ar remiatės kitų subjektų pajėgumais, D skirsnyje nurodote subtiekėjus, kurių pajėgumais nesiremiate.

III dalis: pašalinimo pagrindai

A skirsnis apima teistumą už VPĮ 46 straipsnio 1 dalyje išvardytas veikas: tikrinami per pastaruosius 5 metus įsiteisėję nuosprendžiai vadovams, valdymo organų nariams ir apskaitos dokumentus pasirašantiems asmenims (2 dalis). B skirsnis apima mokesčių ir Sodros įsiskolinimą; nepašalina skola iki 50 Eur arba mokestinės paskolos sutartis (3 dalis). C skirsnyje deklaruojate nemokumą, konkurencijos ir profesinius pažeidimus, melagingą informaciją ir interesų konfliktą (4 ir 6 dalys), D skirsnyje žymite nacionalinius pagrindus, tarp jų neatliktą uždraudimą juridiniam asmeniui dalyvauti pirkimuose (2(1) dalis, galioja nuo 2025-02-01).

Į klausimą, ar informacija nemokamai prieinama duomenų bazėje, Lietuvos juridinis asmuo žymi „taip“ tik dėl Sodros ir Registrų centro duomenų apie nemokumą, kitur „ne“. Jei pagrindas yra, atsakykite „taip“; 1, 4 ar 6 dalies atveju aprašykite savaiminio apsivalymo priemones: atlygintą žalą, bendradarbiavimą tiriant pažeidimą ir prevenciją. Sprendimą dėl jų pirkėjas pateikia per 10 dienų (46 straipsnio 10 dalis).

IV dalis: atrankos kriterijai

A skirsnis yra tinkamumas (teisė verstis veikla), B ekonominis ir finansinis pajėgumas, C techninis ir profesinis pajėgumas, D kokybės ir aplinkosaugos vadybos standartai. Pildote tik pirkėjo nustatytus rodiklius tiksliomis sumomis ir datomis; ką jis gali reikalauti, aprašyta straipsnyje apie kvalifikacinius reikalavimus viešuosiuose pirkimuose.

V ir VI dalys: atranka ir deklaracija

V dalis pildoma tik kai pirkėjas mažina kandidatų skaičių (ribotas konkursas, derybos). VI dalyje patvirtinate informacijos teisingumą ir sutikimą, kad pirkėjas gautų dokumentus.

Keturios klaidos, dėl kurių prašoma tikslinti arba pašalinama

1. Trūksta partnerio ar subjekto, kurio pajėgumais remiatės, EBVPD. Pirkėjas privalo paprašyti dokumentus patikslinti ar papildyti per protingą terminą (VPĮ 45 straipsnio 3 dalis), o tikslinant deklaruojami pasiūlymo pateikimo dieną aktualūs duomenys.
2. II dalyje nenurodytos pirkimo dalys, kai pirkėjas riboja, kelioms dalims galite teikti pasiūlymą.
3. Atsakymai prieštarauja pasiūlymui, pavyzdžiui, pasiūlyme nurodyta tiekėjų grupė, o II dalyje „ne“.
4. Nuslėpta ar melaginga informacija arba laimėjus nepateikti patvirtinantys dokumentai: pašalinama iš šio pirkimo, o įrašas VPT melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąraše metus gresia pašalinimu ir kitur (46 straipsnio 4 dalies 4 punktas).

Laimėjus: kokių dokumentų prašo pirkėjas

Apie EBVPD patikrinimo rezultatus pirkėjas kiekvienam dalyviui praneša per 3 darbo dienas (VPĮ 50 straipsnio 5 dalis). Prieš nustatydamas laimėtoją jis reikalauja aktualių dokumentų, bet neprašo to, ką gali nemokamai pasitikrinti registruose arba jau turi iš ankstesnių pirkimų (6 ir 7 dalys). Lietuvos tiekėjams VPT pagrindžiančių dokumentų sąraše nurodo:

• teistumui (46 str. 1 d.): Registrų centro arba Informatikos ir ryšių departamento pažyma, arba teismo išrašas; tinka Registrų centro jungtinė pažyma;
• mokesčiams (46 str. 3 d.): VMI pažyma, fiziniam asmeniui dar ir Sodros; juridinių asmenų Sodros duomenis pirkėjas pasitikrina pats;
• 46 str. 4 dalies pagrindams: papildomai nieko, užtenka EBVPD;
• kvalifikacijai (VPĮ 51 str.): pajamų pažyma iki 3 paskutinių finansinių metų, darbų sąrašas už 5 metus su užsakovų pažymomis, prekių ar paslaugų sąrašas už 3 metus, finansinės ataskaitos, draudimo polisas.

Dokumentai turi sutapti su EBVPD, todėl pildykite iš tų pačių šaltinių. Užsakovo pažymos apie atliktus darbus prašykite iš anksto: perkančioji organizacija ją išduoda per 5 darbo dienas (VPĮ 51 straipsnio 11 dalis).